Aangepaste voorwaarden Oracle Java vragen om goede gebruikersinventarisatie

De komst van Java SE Universal Subscription blijft de gemoederen bezighouden. Het model voor onderhoud en updates werd onlangs door Oracle aangepast. Deze wijziging leidt bij veel bedrijven en organisaties tot meer onduidelijkheid. Het gebrek aan transparantie kan bovendien leiden tot problemen en forse kosten met zich meebrengen, stelt Cees Broer, Area Sales Director Northern Europe bij Matrix42. “Problemen kun je voorkomen. Met de juiste tool krijg je een compleet inzicht in alle Java-versies, op alle platforms van alle leveranciers.”

Oracle heeft het abonnementenmodel voor onderhoud en updates voor Java eerder dit jaar omgegooid. Daarbij betalen ‘nieuwe’ klanten niet meer voor hun gebruik, maar wordt de factuur opgesteld op basis van het totaal aantal medewerkers. Of de software daadwerkelijk door iedereen wordt gebruikt, maakt daarbij niet uit. Het gaat daarbij zowel om fulltime als parttime medewerkers, in vaste of tijdelijke dienst. Zelfs externe werknemers die activiteiten van een bedrijf ondersteunen moeten in bepaalde gevallen meegeteld worden.

Volgens Broer is het voor bedrijven vooral belangrijk om zelf ‘in control’ te blijven en actie te ondernemen. Welke versies van Java worden er binnen uw bedrijf of organisatie gebruikt? Op hoeveel computers en apparaten is de software geïnstalleerd? En gelden er eigenlijk beperkingen aan het gebruik ervan? Bij veel bedrijven kan er geen antwoord gegeven worden op deze vragen. De aangepaste licentie- en gebruikersvoorwaarden van Java maken het er allemaal niet eenvoudiger op.

“Non-compliance is een groot risico. We zien heel veel verborgen installaties voorbijkomen. Dat kan leiden tot onverwachte kosten. Ook veel applicaties vereisen Java. Ook dat brengt mogelijk aanvullende uitdagingen en vragen met zich mee. Wij ondersteunen zowel de applicatie-ontwikkelaars als de gebruikers bij hun vragen en uitdagingen omtrent hun Java compliance. Je zult echt inzicht moeten hebben in wat er gebruikt wordt. Dat inzicht is bij veel bedrijven en organisaties onvoldoende aanwezig.”

Impact op IT-budget

Een rekenvoorbeeld maakt duidelijk hoe groot de financiële gevolgen kunnen zijn van de nieuwe voorwaarden van Oracle Java. Betaalde een bedrijf met 115 medewerkers (intern, extern/100 NUP) eerst omgerekend zo’n 2.700 euro, in de nieuwe situatie is dat al gauw zeven keer meer. Bij een bedrijf van 500 medewerkers (intern, extern/50 NUP/32 processor) stijgt het bedrag van ruim 10.000 euro naar bijna 90.000 euro op jaarbasis. Bij een groot bedrijf met 40.000 medewerkers (intern, extern/5000 NUP/1000 processor) van 290.000 euro naar 2,3 miljoen euro per jaar.

Veel gebruikers denken dat Java altijd gratis gebruikt kan worden. Hoewel dat in een aantal gevallen ook zeker het geval is, is het toch belangrijk om op je hoede te zijn. Je moet namelijk wel weten welke versie van Java gebruikt wordt. De ene Java is immers de andere niet. Zelfs de specifieke update of patch level kunnen van invloed zijn. Er zijn versies die gratis gedownload kunnen worden. Maar steeds vaker moet je je hiervoor als gebruiker wel registreren.

Als je Java downloadt, moet je gegevens achterlaten. Deze info kan worden gebruikt en geanalyseerd. En er kan gecontroleerd worden of het type gebruik voldoet aan de specifieke voorwaarden. Je zult als ITSM-manager per computer en gebruiker een inventarisatie moeten maken. Als je daar niet de juiste tools voor hebt, is dit een zeer tijdrovende klus. En de kans is groot dat je zaken gaat missen. En dat is onnodig.

“Non-compliance is een groot risico. We zien heel veel verborgen installaties voorbijkomen. Dat kan leiden tot onverwachte kosten. Ook veel applicaties vereisen Java. Ook dat brengt mogelijk aanvullende uitdagingen en vragen met zich mee. Wij ondersteunen zowel de applicatie-ontwikkelaars als de gebruikers bij hun vragen en uitdagingen omtrent hun Java compliance. Je zult echt inzicht moeten hebben in wat er gebruikt wordt. Dat inzicht is bij veel bedrijven en organisaties onvoldoende aanwezig.”

Matrix42 voldoet als één van de weinige Software Asset Management (SAM) leveranciers volledig aan de gloednieuwe Java (Inventory)-verificatie voor conformiteit. Na eerst de Oracle Databases is nu de Java Inventory verificatie de tweede mijlpaal die Matrix42 met “Oracle Compliance” heeft bereikt. Met enkele andere leveranciers ondersteunt Matrix42 de Oracle Global License Advisory Services (GLAS) om nauwkeurige verificatie te garanderen. Het bevat alle datavereisten om een compleet inzicht te krijgen in alle Java-versies, op alle platforms van alle leveranciers.

Deze oplossing stelt organisaties in staat om audit-compliant rapportbestanden in te dienen bij de Oracle License Management Services (LMS) en de Global Licensing & Advisory Services (GLAS). Dit vermindert aanzienlijk het risico, de tijd en de moeite die gepaard gaan met een audit voor Oracle Java-installaties en Oracle-data baseproducten. Ongeacht een mogelijke softwarelicentie-audit, biedt Matrix42 met Oracle Compliance bruikbare inzichten en gegevens aan, die nodig zijn om potentiële besparingen te identificeren en risico’s te beperken. Het biedt bovendien inzicht in onderbenutte, verouderde of niet-gepatchte Java-installaties.

“Het gebruik van een goede tool scheelt een hoop tijd en werk. Standaard SAM-tools krijgen lang niet alle data boven water. Het vinden of detecteren van een installatie, vertelt je namelijk nog niet waarvoor deze daadwerkelijk gebruikt wordt. En juist dat is belangrijk om te weten. Je wilt een realtime, actueel, transparant en compleet overzicht van al je installaties. Inclusief ongebruikte en verlopen installaties en info over het type gebruik van de software, inclusief commerciële functies. Kortom, een volledige scan – die ‘audit ready’ en ‘Oracle verified’ is. Zo weet je altijd zeker dat je compliant bent.”