Nieuwe norm met functionele eisen voor archiefmanagement
Per 1 januari 2021 wordt NEN 2082:2008 ‘Eisen voor functionaliteit van informatie- en archiefmanagement in programmatuur’ vervangen door NEN-ISO 16175-1:2020 ‘Processes and functional requirements for software for managing records – Part 1: Functional requirements and associated guidance for any applications that manage digital records’.
Om de normen relevant en actueel te houden, zijn de NEN-ISO 16175-1, -2 en -3 uit 2010 en 2011 al eerder dit jaar herzien.
- NEN-ISO 16175-1:2020 ‘Processes and functional requirements for software for managing records – Part 1: Functional requirements and associated guidance for any applications that manage digital records’.
- ISO TS 16175-2:2020 ‘Processes and functional requirements for software for managing records - Part 2: Guidance for selecting, designing, implementing and maintaining software for managing records’.
NEN-ISO 16175-1 uit 2020 vervangt niet alleen de herziene voorgangers met hetzelfde nummer. De normcommissie is van mening dat NEN-ISO 16175-1:2020 een goed alternatief is voor NEN 2082:2008 ‘Eisen voor functionaliteit van informatie- en archiefmanagement in programmatuur’ en heeft besloten om die norm in te trekken, ten gunste van NEN-ISO 16175-1:2020.
Verschillen en overeenkomsten
NEN-ISO 16175-1 en NEN 2082 komen niet volledig met elkaar overeen. Er bestaan verschillen op het gebied van de conceptuele benadering en het detailniveau van de functionele eisen. Over het algemeen kan worden gesteld dat NEN-ISO 16175-1 de eisen op een hoger abstractieniveau behandelt dan NEN 2082. Dit neemt echter niet weg dat organisaties die NEN-ISO 16175-1 gaan gebruiken, net als met NEN 2082 al het geval was, voor aanbestedingen, audits en certificering zelf een slag moeten maken om de eigen organisatiespecifieke eisen te formuleren.
Vertaling
NEN-ISO 16175-1:2020 is alleen beschikbaar in het Engels. Aan een Nederlandse vertaling wordt gewerkt, deze zal naar verwachting op korte termijn beschikbaar komen.
Meer informatie
Voor informatie over deze norm(en) of over het normalisatieproces: Eline Elstgeest, Consultant ICT, telefoon 015 2 690 200 of e-mail kid@nen.nl.Meepraten over de inhoud van normen
Wilt u als belanghebbende partij meepraten over de ontwikkeling van normen op dit gebied? Stuur voor deelname aan de normcommissie ‘Informatie- en archiefmanagement’ of meer informatie over deze commissie een mail naar kid@nen.nl.
lees het bericht op nen.nl
Lees ook
Excluton moderniseert HR-processen met Dyflexis
Excluton, producent van betonnen bestratingsproducten, transformeert zijn HR- en planningsprocessen met de workforcemanagementsoftware van Dyflexis. De invoering heeft geleid tot aanzienlijke efficiëntieverbeteringen en kostenbesparingen.
HAN versnelt HR-innovatie met SAP SuccessFactors
HAN University of Applied Sciences (HAN) gaat haar HR-dienstverlening optimaliseren met behulp van SAP SuccessFactors. De overstap naar het HR-platform moet de ervaring van medewerkers rondom HR-processen verbeteren. SAP-partner HuRis begeleidt het implementatietraject bij de HAN.
Catenda krijgt kapitaalinjectie van GRO voor digitalisering van de bouw- en infrasector
Catenda, de leverancier van een open samenwerkingsomgeving en software voor de gegevensuitwisseling tijdens bouw- en infrastructuurprojecten, krijgt een kapitaalinjectie van GRO.