Havenbedrijf Rotterdam waarborgt bedrijfsprocessen met SAP S/4HANA Cloud

Het Havenbedrijf Rotterdam heeft een belangrijke stap gezet in zijn digitale transformatie. Samen met partner myBrand Conclusion werd SAP ECC met behulp van RISE with SAP gemigreerd naar SAP S/4HANA. Met deze overstap beschikt de organisatie over een flexibele en toekomstbestendige ERP-omgeving die innovatie ondersteunt en processen optimaliseert. 

De Haven van Rotterdam speelt een cruciale rol in de wereldwijde logistiek. De bedrijven die hier actief zijn, verwerken jaarlijks meer dan 438 miljoen ton goederen en zorgen voor ruim 193.000 banen. Het Havenbedrijf Rotterdam beheert, ontwikkelt en exploiteert de haven en zorgt met een geavanceerde fysieke en digitale infrastructuur voor efficiënte bedrijfsprocessen en optimale ondersteuning van klanten en partners. 

RISE with SAP

IT in het algemeen en de ERP-omgeving in het bijzonder spelen een cruciale rol in de efficiëntie en innovatie van de ‘Port of Rotterdam’. Het Havenbedrijf beheerde met SAP ECC een breed scala aan bedrijfsprocessen, van Finance en Inkoop tot HR en Vastgoed. Daarnaast maakt de organisatie gebruik van SAP Fiori, een intuïtieve gebruikersinterface die het werken met SAP-systemen efficiënter en gebruiksvriendelijker maakt. 

Om de continuïteit van de bedrijfsprocessen te waarborgen, was een overstap naar SAP S/4HANA een logische keuze. Door te kiezen voor de cloudoplossing RISE with SAP heeft het Havenbedrijf een solide basis gelegd voor een soepele migratie en verdere optimalisatie. 

Stapsgewijze migratie

RISE with SAP biedt bedrijven een complete oplossing om systemen en processen te moderniseren en naar de cloud te migreren. Het Havenbedrijf Rotterdam koos ervoor om zijn bestaande SAP-omgeving ‘as-is’ over te zetten naar SAP S/4HANA Cloud en vervolgens stapsgewijs te optimaliseren. Deze aanpak maakt het mogelijk om op gecontroleerde wijze maatwerk te reduceren en gebruik te maken van SAP Best Practices. 

“In de loop der jaren is er erg veel maatwerk gebouwd aan SAP ECC. Daar kunnen we en willen we niet direct afscheid van nemen”, vertelt Claudia de Andrade-de Wit, Hoofd Digital & IT van Havenbedrijf Rotterdam. “Met RISE with SAP en de expertise van myBrand Conclusion kunnen we na de migratie stapsgewijs onze processen in de cloud optimaliseren, gebruikmakend van de SAP Best Practices die S/4HANA biedt. Dit vermindert onze afhankelijkheid van maatwerk en vergroot onze flexibiliteit, zodat we sneller kunnen inspelen op de IT-behoeften van zowel de Haven van Rotterdam als van het Havenbedrijf.” 

Solide voorbereiding

Een succesvolle migratie vereist een solide voorbereiding. Het Havenbedrijf besteedde daarom veel aandacht aan planning, teamvorming en organisatiebrede betrokkenheid. Gedurende het voortraject zijn vier proefmigraties uitgevoerd en werden in totaal 1.247 scenario’s getest, waarbij 1.328 SAP S/4HANA-transacties en 38 SAP Fiori-transacties werden gevalideerd. Daarnaast zijn 1.126 maatwerkobjecten aangepast om een soepele overgang te garanderen.

Het migratieweekend voelde aan als de marathon van Rotterdam. In vier dagen tijd werd tachtig uur gewerkt om de transitie te voltooien. Op zaterdagavond viel de beslissing: de livegang op maandag kon doorgaan. “Op dit soort momenten zie je dat de culturele klik met het Havenbedrijf Rotterdam, die we al voelden toen we de samenwerking in 2023 beklonken, echt werkt”, aldus Lotte Egbertzen, Vestigingsdirecteur Zuid bij myBrand Conclusion. “We beschikken beide over een ‘geen woorden, maar daden’-mentaliteit.” 

Stevige basis voor innovatie

Met de overstap naar SAP S/4HANA Cloud heeft het Havenbedrijf Rotterdam een stevige basis gelegd voor verdere innovatie. De komende periode richt de organisatie zich op doorontwikkeling met behulp van fit-to-standard, clean core en end-to-endprincipes. Dit maakt de SAP-omgeving beheersbaarder en efficiënter. 

“We kijken terug op een geslaagde migratie en richten ons nu op verdere optimalisatie”, concludeert De Andrade-de Wit. “Dankzij de flexibiliteit en schaalbaarheid van SAP S/4HANA Cloud en de goede samenwerking met myBrand Conclusion zijn we klaar voor de toekomst.”

 © Havenbedrijf Rotterdam - Fotograaf Kees Torn